Để triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, Cục Thuế thông tin hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế biết và thực hiện từ ngày 1/7 việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, người nộp thuế là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân.

Theo đó, đối với trường hợp người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thuế tương tự với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh) thực hiện đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Người nộp thuế cần kê khai chính xác ba thông tin bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo phù hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Khi các thông tin trùng lặp, số danh sách cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế kết quả báo cáo đối chiếu thành công qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Đối với trường hợp người nộp thuế đã được cung cấp mã số thuế trước ngày 1/7, nếu thông tin đăng ký thuế phù hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân, không phát thêm thủ tục hành chính.

Từ thời điểm đó, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để kê khai, nộp thuế, điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ phát sinh. Dữ liệu về doanh nghiệp, cá nhân và người phụ thuộc cũng được quản lý bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin không khớp, cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái 10 "mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân".

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 1 tài khoản 4 điều 25 Thông tư số 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin phù hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế kể ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thay đổi, hoặc được cơ quan thuế báo cáo kết quả phù hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đăng ký của cá nhân, bao gồm cả công việc điều chỉnh, tiện ích bổ sung phát sinh theo số đã cấp trước đó.

Trong trường hợp một cá nhân được cung cấp nhiều hơn một số thuế , các cá nhân cần cập nhật số danh sách cá nhân để cơ sở dữ liệu hợp lý nhất và quản lý thống nhất theo số danh sách cá nhân. Các mã số thuế đã được cấp trước đây, nếu có thông tin trùng lặp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ sở dữ liệu thuế sẽ được tự động tích hợp vào số danh sách cá nhân.

Người nộp thuế có thể tra cứu các nhiệm vụ thuế liên quan đến thông tin cũ mã số thuế qua tài khoản điện tử cấp độ 2 (VNeID). Các hóa đơn, bằng chứng đã được thiết lập trước đây sử dụng thuế số vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh lại.

Trường hợp doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, kể từ ngày 1/7, cơ quan thuế không cung cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm mã số thuế để kê khai, tính thuế với cơ quan thuế nơi có hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Mã số thuế đã được cung cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được cơ chế chuyển đổi thuế sang số danh sách cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

Người kiểm tra thuế thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một cách sau:

- Tra cứu trên Trang TTĐT Cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn .

- Tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.

- Tra cứu tài khoản điện tử thuế giao dịch của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân được cung cấp tài khoản điện tử thuế giao dịch với cơ sở thuế).

- Liên hệ cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Cơ quan thuế cho biết hiện đang tiến hành kiểm soát, chuẩn hóa hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân, người phụ trách thuế cần chú ý theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin theo hướng dẫn.

Đối với cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế, sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, người nộp thuế ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.